Assessora Executiva e Pessoal - Porto Alegre/RS
amos em busca de uma Assessora Executiva e Pessoal para integrar nosso time! Procuramos uma profissional altamente organizada, discreta e proativa, que atue como parceira estratégica no suporte ao CEO, garantindo uma gestão eficiente da rotina executiva e das demandas pessoais. Essa pessoa será responsável por organizar agendas, acompanhar compromissos, gerenciar viagens, apoiar processos administrativos e financeiros, além de assegurar que todas as atividades sejam conduzidas com excelência, confidencialidade e agilidade.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar a agenda executiva e pessoal do CEO, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos.
- Planejar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, roteiros e logística.
- Administrar contas a pagar, despesas pessoais e familiares, realizando controles financeiros, conciliações e elaboração de relatórios.
- Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, realizando negociações, cotações, contratações e acompanhamento das entregas.
- Conduzir processos de recrutamento e seleção para equipe de apoio pessoal (motorista, doméstica, babá, manutenção, entre outros), acompanhando desempenho e necessidades.
- Organizar documentos, contratos e informações confidenciais, garantindo segurança e fácil acesso.
- Atuar na resolução de demandas pessoais e familiares com agilidade, discrição e excelência.
- Controlar prazos, pagamentos, contratos e atividades administrativas relacionadas à rotina executiva.
- Antecipar necessidades do executivo, garantindo organização, eficiência e suporte estratégico no dia a dia.
- Manter comunicação constante com parceiros, fornecedores e demais stakeholders, assegurando o alinhamento das demandas.
Requisitos
- Experiência anterior como Assessora Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Executiva de alta gestão.
- Excelente organização, planejamento e gestão de prioridades.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
- Facilidade com ferramentas digitais e aplicativos de gestão.
Requisitos
Estudos
Sobre FAZ CAPITAL
Somos mais do que uma empresa de investimentos. Somos um centro de orientação financeira que ajuda pessoas a alcançar seus objetivos financeiros. Atuamos como escritório de investimentos credenciado à XP. Entendemos muito sobre números, variáveis políticas, econômicas e matemáticas, mas entendemos sobretudo sobre pessoas.
Somos comprometidos com quem deseja sucesso. Com uma metodologia de desenvolvimento pessoal e profissional, incentivamos pessoas ousadas e resolutivas. Juntos, ajudamos indivíduos a realizarem seus sonhos através de um trabalho estratégico. Quem é “Maker” faz a diferença na vida das pessoas.
Com 96% de aprovação dos nossos colaboradores, conquistamos o selo internacional do Great Place to Work. Somos o melhor escritório de investimentos para se trabalhar no Brasil e a 16ª melhor na categoria de médias empresas do Rio Grande do Sul.
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