Analista de Departamento Pessoal - Porto Alegre/RS

A Faz Capital está em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para integrar nosso time! Procuramos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a), que seja responsável por executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária. Se você valoriza a eficiência operacional, a melhoria contínua dos processos e a construção de soluções que contribuam para uma gestão de pessoas cada vez mais organizada e estratégica, essa oportunidade pode ser para você!

FUNÇÕES

Principais responsabilidades

• Processar, conferir e acompanhar a folha de pagamento, bem como os encargos trabalhistas, previdenciários e demais obrigações relacionadas.
• Executar e acompanhar os processos de admissão, contratação, integração administrativa e desligamento de colaboradores CLT, estagiários e prestadores de serviços PJ, incluindo assessores vinculados à estrutura societária da empresa.
• Administrar férias, afastamentos, atestados médicos, exames ocupacionais e demais rotinas relacionadas à gestão de pessoal.
• Acompanhar e conferir as obrigações acessórias e os sistemas pertinentes, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, conforme a divisão de responsabilidades com a Contabilidade.
• Controlar prazos, documentos, contratos, cadastros e informações trabalhistas, contratuais e cadastrais, mantendo os registros atualizados, organizados e confidenciais.
• Manter atualizada a relação de colaboradores, estagiários, prestadores de serviços PJ e assessores, registrando admissões, desligamentos, alterações de posição, remuneração e demais movimentações.
• Encaminhar ao Financeiro, até o primeiro dia útil de cada mês, a relação atualizada das pessoas vinculadas à empresa e as respectivas alterações, fornecendo as informações necessárias ao planejamento e processamento dos pagamentos.
• Prestar atendimento a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e direcionando demandas às áreas responsáveis, quando necessário.
• Acompanhar a legislação trabalhista e previdenciária vigente, bem como as Normas Regulamentadoras aplicáveis, incluindo a NR-1, contribuindo para o cumprimento das exigências legais e dos procedimentos internos.
• Revisar, padronizar e aprimorar os processos de Departamento Pessoal, identificando oportunidades de otimização, prevenção de falhas e aumento da eficiência operacional.
• Identificar proativamente pendências, inconsistências e riscos operacionais, antecipando prazos e propondo soluções para garantir a conformidade e a continuidade dos processos.

REQUISITOS

• Experiência em empresas com diferentes modalidades de contratação, incluindo CLT, PJ, estagiários e assessores vinculados à estrutura societária.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento, plataformas de gestão de pessoas e ferramentas de controle de processos.
• Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e controles de movimentações de pessoal, remuneração e custos relacionados.
• Vivência na interface com as áreas Financeira, Jurídica e Contábil, assegurando o alinhamento das informações e o cumprimento dos prazos.
• Conhecimento em Saúde e Segurança do Trabalho, exames ocupacionais, gestão de documentos e acompanhamento das Normas Regulamentadoras, especialmente a NR-1.
• Experiência na revisão e padronização de processos, implantação de controles internos e identificação de oportunidades de melhoria.
• Excel intermediário ou avançado e facilidade para análise de dados.
• Senso de prioridade, iniciativa, perfil colaborativo e capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia.

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